OpenProject 17.8 lässt KI-Assistenten Arbeitspakete ändern

Ein KI-Assistent kann in OpenProject 17.8 mehr als suchen: Er darf Arbeitspakete anlegen und bearbeiten, Kommentare schreiben sowie Beziehungen zwischen Arbeitspaketen verwalten. Die am 2. September 2026 veröffentlichte Version erweitert dafür den MCP-Server, statt die künstliche Intelligenz auf reine Abfragen zu beschränken.

MCP steht für Model Context Protocol. Das Protokoll verbindet KI-Clients mit externen Anwendungen und deren Funktionen. OpenProject zufolge gelten dabei dieselben Berechtigungen und Validierungsregeln wie in der Weboberfläche und der Programmierschnittstelle (API). Pflichtfelder bleiben verbindlich. Eine Versionsprüfung soll verhindern, dass ein Assistent ein Arbeitspaket überschreibt, das inzwischen von einem Nutzer geändert wurde. Auch Kommentare einschließlich Emoji-Reaktionen sowie benutzerdefinierte Felder werden unterstützt.

Für die Release-Planung wird das bisherige Feld „Version“ zu „Zielversionen“ und kann mehrere Einträge enthalten. Ein Fehlerbericht lässt sich damit etwa gleichzeitig einem Wartungsrelease und einer kommenden Hauptversion zuordnen. In bestehenden Installationen aktiviert OpenProject die Mehrfachzuordnung nicht automatisch. Administratoren müssen sie einschalten; danach lässt sie sich nicht zurücknehmen. Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten. Für Integrationen bedeutet das: OpenProject rät dazu, betroffene Clients und eigene Skripte vor der Aktivierung auf targetVersions anzupassen.

Auch die Zeiterfassung bekommt Regeln für die gesamte Instanz. Administratoren können Höchstwerte pro Zeiteintrag oder Nutzer und Tag festlegen, Buchungen auf hinterlegte Arbeitszeiten begrenzen und Einträge an arbeitsfreien Tagen oder für abgeschlossene Monate sperren. Nach dem Update sind diese Prüfungen zunächst deaktiviert. Projektspezifische Ausnahmen gibt es noch nicht.

In den Ansichten werden Projektphasen, Meilensteine und Sprints künftig gemeinsam in der Projektzeitleiste sichtbar. Meilensteine verlinken auf die zugehörige Arbeitspaketansicht; Sprints lassen sich dort nur betrachten, nicht per Drag-and-drop verschieben. Karten aus Sprint- und Backlog-Ansichten können in externe Anwendungen gezogen werden. Auch die kostenlose Community Edition kann Beziehungen zwischen Arbeitspaketen als Tabellenspalten anzeigen.

Konkret heißt das für Unternehmen und Behörden, die OpenProject auf eigener Infrastruktur betreiben: Ein KI-Assistent kann Projektarbeit direkt ausführen, aber nur innerhalb der bereits gesetzten Zugriffsrechte. Das macht die neue Funktion für Teams interessant, die Datenhoheit mit automatisierten Abläufen verbinden wollen. Vor dem Update bleiben jedoch Administrationsaufgaben: Zielversionen müssen bewusst umgestellt, API-Integrationen angepasst und Zeiterfassungsregeln separat aktiviert werden. OpenProject empfiehlt das Update 17.8.0, das zusätzlich zahlreiche Fehler in Editoren, Dokumenten, Meetings, Exporten, Wiki-Funktionen, Jira-Migration und Speicherintegrationen behebt.