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In Thüringen sollen im September 1000 Arbeitsplätze mit openDesk starten. Die freie Office- und Kollaborations-Suite soll dort zunächst im produktiven Betrieb getestet werden.
In Thuringia, 1,000 workstations are scheduled to start using openDesk in September. The open-source office and collaboration suite will initially be tested in production there.
Schleswig-Holstein war der sichtbarste frühe Schritt: Im Herbst 2025 wechselte das Land von Microsofts Mailsystem Exchange zu open-Xchange und migrierte parallel rund 80 Prozent seiner Verwaltungsnutzer von Microsoft Office zu LibreOffice. Mecklenburg-Vorpommern ersetzte Microsoft SharePoint durch Nextcloud und will auch Office ablösen.
Schleswig-Holstein took the most visible early step: In autumn 2025, the state switched from Microsoft's Exchange email system to open-Xchange and simultaneously migrated around 80 percent of its administrative users from Microsoft Office to LibreOffice. Mecklenburg-Western Pomerania replaced Microsoft SharePoint with Nextcloud and also plans to phase out Office.
Auch andere Teile des Staates probieren die Alternativen aus. In Baden-Württemberg nutzen bereits rund 85.000 Lehrkräfte openDesk für E-Mails, die Unterrichtsvorbereitung und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. Die Bundesagentur für Arbeit, die Deutsche Rentenversicherung und die Bundeswehr testen die Suite ebenfalls; erste kleine Kommunen melden den Umstieg.
Other parts of the public sector are also trying out the alternatives. In Baden-Württemberg, around 85,000 teachers already use openDesk for email, lesson preparation and collaborative document editing. The Federal Employment Agency, the German Pension Insurance and the German armed forces are testing the suite as well; some small municipalities have reported their switch.
Die bisherigen Einsätze zeigen freie Werkzeuge für E-Mail, Unterrichtsvorbereitung und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten. Zu den bisherigen Nutzern und Testern zählen Lehrkräfte, erste kleine Kommunen und Bundesbehörden.
The deployments so far show open-source tools being used for email, lesson preparation and collaborative work on documents. Teachers, some small municipalities and federal agencies are among the users and testers to date.
Der Abstand zum bisherigen Standard bleibt groß. Bundesweit haben Behörden openDesk bislang für rund 200.000 Nutzer abonniert, rund 40.000 mehr als im Oktober 2025. Dem stehen rund 5,5 Millionen Beschäftigte im öffentlichen Dienst gegenüber, von denen der Großteil am PC arbeitet. Die ersten Umstiege zeigen also Bewegung, die breite Ablösung von Microsoft ist daraus noch nicht geworden.
The gap with the previous standard remains large. Nationwide, public agencies have so far subscribed to openDesk for around 200,000 users, around 40,000 more than in October 2025. That compares with around 5.5 million public-sector employees, most of whom work at a PC. The initial switches therefore show movement, but they have not yet resulted in Microsoft's widespread replacement.