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Ein KI-Assistent kann in OpenProject 17.8 mehr als suchen: Er darf Arbeitspakete anlegen und bearbeiten, Kommentare schreiben sowie Beziehungen zwischen Arbeitspaketen verwalten. Die am 2. September 2026 veröffentlichte Version erweitert dafür den MCP-Server, statt die künstliche Intelligenz auf reine Abfragen zu beschränken.
An AI assistant can do more than search in OpenProject 17.8: it can create and edit work packages, write comments and manage relationships between work packages. Released on September 2, 2026, the version expands the MCP server rather than restricting artificial intelligence to read-only queries.
MCP steht für Model Context Protocol. Das Protokoll verbindet KI-Clients mit externen Anwendungen und deren Funktionen. OpenProject zufolge gelten dabei dieselben Berechtigungen und Validierungsregeln wie in der Weboberfläche und der Programmierschnittstelle (API). Pflichtfelder bleiben verbindlich. Eine Versionsprüfung soll verhindern, dass ein Assistent ein Arbeitspaket überschreibt, das inzwischen von einem Nutzer geändert wurde. Auch Kommentare einschließlich Emoji-Reaktionen sowie benutzerdefinierte Felder werden unterstützt.
MCP stands for Model Context Protocol. The protocol connects AI clients with external applications and their functions. According to OpenProject, it applies the same permissions and validation rules as the web interface and application programming interface (API). Required fields remain mandatory. A version check is designed to prevent an assistant from overwriting a work package that a user has changed in the meantime. Comments, including emoji reactions, and custom fields are supported as well.
Für die Release-Planung wird das bisherige Feld „Version“ zu „Zielversionen“ und kann mehrere Einträge enthalten. Ein Fehlerbericht lässt sich damit etwa gleichzeitig einem Wartungsrelease und einer kommenden Hauptversion zuordnen. In bestehenden Installationen aktiviert OpenProject die Mehrfachzuordnung nicht automatisch. Administratoren müssen sie einschalten; danach lässt sie sich nicht zurücknehmen. Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten. Für Integrationen bedeutet das: OpenProject rät dazu, betroffene Clients und eigene Skripte vor der Aktivierung auf targetVersions anzupassen.
For release planning, the existing “Version” field is becoming “target versions” and can contain multiple entries. A bug report could, for example, be assigned to a maintenance release and an upcoming major version at the same time. On existing installations, OpenProject does not enable multiple assignment automatically. Administrators must turn it on; once enabled, it cannot be undone. Existing assignments remain intact. For integrations, this means OpenProject advises updating affected clients and custom scripts to targetVersions before enabling the feature.
Auch die Zeiterfassung bekommt Regeln für die gesamte Instanz. Administratoren können Höchstwerte pro Zeiteintrag oder Nutzer und Tag festlegen, Buchungen auf hinterlegte Arbeitszeiten begrenzen und Einträge an arbeitsfreien Tagen oder für abgeschlossene Monate sperren. Nach dem Update sind diese Prüfungen zunächst deaktiviert. Projektspezifische Ausnahmen gibt es noch nicht.
Time tracking is also getting rules that apply to the entire instance. Administrators can set maximums per time entry or per user and day, limit bookings to recorded working hours, and block entries on non-working days or for closed months. These checks are initially disabled after the update. Project-specific exceptions are not yet available.
In den Ansichten werden Projektphasen, Meilensteine und Sprints künftig gemeinsam in der Projektzeitleiste sichtbar. Meilensteine verlinken auf die zugehörige Arbeitspaketansicht; Sprints lassen sich dort nur betrachten, nicht per Drag-and-drop verschieben. Karten aus Sprint- und Backlog-Ansichten können in externe Anwendungen gezogen werden. Auch die kostenlose Community Edition kann Beziehungen zwischen Arbeitspaketen als Tabellenspalten anzeigen.
In the views, project phases, milestones and sprints will in future be shown together in the project timeline. Milestones link to the associated work package view; sprints can only be viewed there, not moved by drag and drop. Cards from sprint and backlog views can be dragged into external applications. The free Community Edition can also display relationships between work packages as table columns.
Konkret heißt das für Unternehmen und Behörden, die OpenProject auf eigener Infrastruktur betreiben: Ein KI-Assistent kann Projektarbeit direkt ausführen, aber nur innerhalb der bereits gesetzten Zugriffsrechte. Das macht die neue Funktion für Teams interessant, die Datenhoheit mit automatisierten Abläufen verbinden wollen. Vor dem Update bleiben jedoch Administrationsaufgaben: Zielversionen müssen bewusst umgestellt, API-Integrationen angepasst und Zeiterfassungsregeln separat aktiviert werden. OpenProject empfiehlt das Update 17.8.0, das zusätzlich zahlreiche Fehler in Editoren, Dokumenten, Meetings, Exporten, Wiki-Funktionen, Jira-Migration und Speicherintegrationen behebt.
For companies and public authorities running OpenProject on their own infrastructure, this means an AI assistant can carry out project work directly, but only within the access rights already in place. This makes the new feature interesting for teams that want to combine data sovereignty with automated workflows. Before the update, however, administrative tasks remain: target versions must be deliberately switched over, API integrations adjusted and time-tracking rules enabled separately. OpenProject recommends the 17.8.0 update, which also fixes numerous issues in editors, documents, meetings, exports, wiki features, Jira migration and storage integrations.