Les deux versions sont alignées bloc par bloc, dans l’ordre du texte : titre, l’essentiel, puis paragraphe par paragraphe. Quand la traduction a fusionné ou scindé un paragraphe, la case correspondante reste vide — on ne rapproche jamais deux passages au jugé.
Björn Acker schrieb seine Rechnungen früher nach eigenen Angaben schlicht mit Pages. Jetzt führt seine Heidelberger Encoder GmbH mit Qwit Selbstständige auf dem Mac durch den gesamten Prozess: Unternehmensdaten eintragen, Kunden anlegen, Rechnung erstellen. Die App ist für Mac und iPhone verfügbar und richtet sich vor allem an kleine Dienstleister.
Selon ses propres dires, Björn Acker rédigeait auparavant ses factures tout simplement avec Pages. Désormais, sa société Heidelberger Encoder GmbH guide les indépendants sur Mac à travers tout le processus avec Qwit : saisir les données de l’entreprise, créer les clients et établir une facture. L’application est disponible sur Mac et iPhone et s’adresse surtout aux petites entreprises de services.
Der konkrete Anlass liegt vor dem 1. Januar 2027. Ab diesem Stichtag müssen Unternehmen und Einzelunternehmer mit einem Umsatz von 800.000 Euro und mehr bei Rechnungen an Geschäftskunden das von den Finanzämtern vorgegebene elektronische Format nutzen. Geschäftskunden können Beträge ab 250 Euro brutto dann nur noch steuerlich ansetzen, wenn die Rechnung digital in einem bestimmten Standard vorliegt.
Le contexte concret se situe avant le 1er janvier 2027. À partir de cette date butoir, les entreprises et les entrepreneurs individuels dont le chiffre d’affaires atteint 800 000 euros et plus devront utiliser, pour les factures adressées à des clients professionnels, le format électronique imposé par les services fiscaux. Les clients professionnels ne pourront alors déduire fiscalement les montants à partir de 250 euros brut que si la facture est disponible au format numérique dans un standard précis.
Technisch setzt Qwit auf ZUGFeRD nach EN 16931. Das Format verbindet ein lesbares PDF mit den notwendigen XML-Daten, also strukturierten Rechnungsinformationen in Textform. Für öffentliche Auftraggeber lässt sich zusätzlich XRechnung 3.0 ausgeben. Qwit prüft Pflichtangaben und schreibt die Rechnung nach dem Export fest; Änderungen werden gespeichert. Die Daten bleiben laut Entwickler auf dem Mac und können über iCloud synchronisiert werden.
Sur le plan technique, Qwit s’appuie sur ZUGFeRD selon EN 16931. Ce format associe un PDF lisible aux données XML nécessaires, c’est-à-dire aux informations structurées de la facture sous forme textuelle. Pour les donneurs d’ordre publics, l’application peut également générer des XRechnung 3.0. Qwit vérifie les mentions obligatoires et verrouille la facture après son export ; les modifications sont enregistrées. Selon le développeur, les données restent sur le Mac et peuvent être synchronisées via iCloud.
Und dann? Für Selbstständige, die bisher mit Pages gearbeitet haben, sinkt der Aufwand vor allem an den Stellen, die man nicht auf den ersten Blick sieht: Pflichtangaben prüfen, ein passendes E-Rechnungsformat erzeugen, Zahlungsstatus überblicken und Rechnungen vom iPhone aus teilen. Die kostenlose Version deckt fünf Rechnungen im Monat ab. Unbegrenzte Rechnungen und weitere Funktionen gibt es für 40 Euro im Jahr oder 120 Euro einmalig.
Et ensuite ? Pour les indépendants qui travaillaient jusqu’ici avec Pages, le gain de temps concerne surtout les aspects que l’on ne voit pas au premier abord : vérifier les mentions obligatoires, générer un format de facture électronique adapté, suivre le statut des paiements et partager les factures depuis l’iPhone. La version gratuite couvre cinq factures par mois. Les factures illimitées et d’autres fonctions sont proposées pour 40 euros par an ou 120 euros en achat unique.
Ganz reibungslos ist der Start nicht belegt. Beim Kurztest von heise online stürzte Qwit unter macOS einmal ab, als die Rechnungsnummer geändert wurde. Der Fehler trat nur einmal auf. Einen Server, ein Benutzerkonto oder Tracker verlangt die App laut Entwicklerangaben nicht.
Le démarrage n’est toutefois pas totalement exempt de problèmes. Lors du test rapide mené par heise online, Qwit a planté une fois sous macOS au moment de modifier le numéro de facture. Le problème ne s’est produit qu’une seule fois. Selon les informations fournies par le développeur, l’application n’exige ni serveur, ni compte utilisateur, ni trackers.