Qwit crée des factures électroniques sur Mac et iPhone

Selon ses propres dires, Björn Acker rédigeait auparavant ses factures tout simplement avec Pages. Désormais, sa société Heidelberger Encoder GmbH guide les indépendants sur Mac à travers tout le processus avec Qwit : saisir les données de l’entreprise, créer les clients et établir une facture. L’application est disponible sur Mac et iPhone et s’adresse surtout aux petites entreprises de services.

Le contexte concret se situe avant le 1er janvier 2027. À partir de cette date butoir, les entreprises et les entrepreneurs individuels dont le chiffre d’affaires atteint 800 000 euros et plus devront utiliser, pour les factures adressées à des clients professionnels, le format électronique imposé par les services fiscaux. Les clients professionnels ne pourront alors déduire fiscalement les montants à partir de 250 euros brut que si la facture est disponible au format numérique dans un standard précis.

Sur le plan technique, Qwit s’appuie sur ZUGFeRD selon EN 16931. Ce format associe un PDF lisible aux données XML nécessaires, c’est-à-dire aux informations structurées de la facture sous forme textuelle. Pour les donneurs d’ordre publics, l’application peut également générer des XRechnung 3.0. Qwit vérifie les mentions obligatoires et verrouille la facture après son export ; les modifications sont enregistrées. Selon le développeur, les données restent sur le Mac et peuvent être synchronisées via iCloud.

Et ensuite ? Pour les indépendants qui travaillaient jusqu’ici avec Pages, le gain de temps concerne surtout les aspects que l’on ne voit pas au premier abord : vérifier les mentions obligatoires, générer un format de facture électronique adapté, suivre le statut des paiements et partager les factures depuis l’iPhone. La version gratuite couvre cinq factures par mois. Les factures illimitées et d’autres fonctions sont proposées pour 40 euros par an ou 120 euros en achat unique.

Le démarrage n’est toutefois pas totalement exempt de problèmes. Lors du test rapide mené par heise online, Qwit a planté une fois sous macOS au moment de modifier le numéro de facture. Le problème ne s’est produit qu’une seule fois. Selon les informations fournies par le développeur, l’application n’exige ni serveur, ni compte utilisateur, ni trackers.