Des administrations testent des suites libres face à Microsoft

En Thuringe, 1 000 postes doivent commencer à utiliser openDesk en septembre. Cette suite bureautique et collaborative libre doit d’abord y être testée en production.

Le Schleswig-Holstein a été le premier mouvement notable : à l’automne 2025, le Land est passé du système de messagerie Exchange de Microsoft à open-Xchange et a parallèlement migré environ 80 % des utilisateurs de son administration de Microsoft Office vers LibreOffice. Le Mecklembourg-Poméranie-Occidentale a remplacé Microsoft SharePoint par Nextcloud et veut également abandonner Office.

D’autres secteurs de l’État testent eux aussi ces alternatives. Dans le Bade-Wurtemberg, environ 85 000 enseignants utilisent déjà openDesk pour leurs e-mails, la préparation des cours et l’édition collaborative de documents. L’Agence fédérale pour l’emploi, l’Assurance retraite allemande et la Bundeswehr testent également la suite ; plusieurs petites communes ont signalé leurs premières migrations.

Les déploiements réalisés jusqu’à présent montrent que les outils libres peuvent servir à la messagerie, à la préparation des cours et au travail collaboratif sur des documents. Parmi les utilisateurs et testeurs actuels figurent des enseignants, plusieurs petites communes et des autorités fédérales.

L’écart avec le standard actuel reste important. À l’échelle nationale, les autorités ont jusqu’à présent souscrit openDesk pour environ 200 000 utilisateurs, soit environ 40 000 de plus qu’en octobre 2025. En face, environ 5,5 millions d’agents de la fonction publique travaillent, pour la plupart, sur ordinateur. Les premières migrations témoignent donc d’une évolution, mais elles n’ont pas encore débouché sur un remplacement généralisé de Microsoft.